O que são Mapas Trimestrais da Polícia Civil?

Produtos químicos controlados exigem muita responsabilidade das empresas, é necessário cumprir prazos e com todas as exigências da Polícia Civil que é o órgão responsável pela fiscalização e controle dos produtos.

A Polícia Civil realiza a fiscalização de toda a documentação das empresas para garantir que os produtos controlados estejam sendo manuseados da forma adequada.

As empresas devem ficar atentas para que sempre estejam dentro dos prazos estipulados para evitar punições dos responsáveis e toda a documentação deve estar sempre atualizada.

A importância dos Mapas Trimestrais da Polícia Civil é inegável e deve ser sempre uma prioridade para as empresas que utilizam os produtos químicos controlados, mas este assunto vai muito além do preenchimento de formulários e da realização de canais de distribuição bem elaborados por sua equipe.

Sua empresa pode contratar uma equipe especializada na elaboração de Mapas Trimestrais da Polícia Civil, obter apoio online de outras empresas e contratar funcionários especificamente para realizar todos os trâmites necessários.       

Os tópicos a seguir irão abordar mais sobre a importância dos Mapas e de sua manutenção para que sua empresa esteja sempre de acordo com as normas e prazos previstos pela lei.

• O que são atividades que trabalham com produtos controlados?
• Fiscalização de produtos controlados
• O que são Mapas Trimestrais?
• Qual a importância de estar em dia com os Mapas Trimestrais da Polícia Civil?
• Como elaborar e entregar os mapas trimestrais?

O que são atividades que trabalham com produtos controlados?

As atividades que trabalham com produtos controlados são todas aquelas que utilizem os produtos químicos controlados que são fiscalizados pela Polícia Civil.

As atividades podem estar relacionadas a venda, compra, armazenamento e distribuição dos produtos controlados. Cada empresa possui suas próprias funções e caso os produtos estejam presentes, será imprescindível obter o Alvará e passar pelas vistorias necessárias para exercer suas atividades.

Cada atividade necessitará de uma liberação específica da Polícia Civil, portanto é necessário que sua empresa esteja ciente de onde está sendo utilizado o produto controlado e quais são as normas impostas para realizar a atividade.

Independente de sua empresa realizar apenas o transporte ou armazenamento do produto químico controlado, será necessário estar com todos os documentos e permissões para executar tais atividades.

O mais importante é que os produtos químicos controlados sempre estejam sendo manuseados da forma mais segura possível e que não sejam descartados de forma indevida.

Quando sua empresa começa a ter qualquer tipo de contato com os produtos controlados, é necessário que ela sempre informe a Polícia Civil sobre quais circunstâncias o produto se encontra e onde ele está armazenado.

Caso sua empresa deseje finalizar suas atividades que envolvam os produtos controlados, será necessário que o descarte, venda ou mudança de local seja realizado e informado para a Polícia Civil.

Tudo sempre deve ser informado para a Polícia Civil e estar de acordo com as normas e prazos. Mesmo que sua empresa decida cessar as atividades com produtos controlados, será necessário guardar os Mapas Trimestrais da Polícia Civil por cinco anos.

Fiscalização de produtos controlados

A fiscalização de produtos controlados acontece até que eles parem de apresentar risco ou que cheguem ao final de sua vida útil.

As informações dos Mapas são um fator da fiscalização, mas não impedem que ocorram vistorias e que não seja necessária a expedição do Alvará.

O Alvará precisa ser expedido para todas as empresas que estiverem envolvidas no transporte dos produtos químicos controlados. Caso o produto seja transportado entre estabelecimentos de uma mesma empresa, cada um deles deverá ter seu próprio Alvará e estar apto para passar pelas vistorias necessárias.

A fiscalização ocorrerá e caso encontre algo fora dos parâmetros desejados, o responsável deverá fazer as alterações necessárias para não ser penalizado.

As penalizações podem fazer com que o responsável perca os seus direitos de executar atividades que envolvam produtos controlados, porque ele será o responsável por garantir que eles estejam dentro dos parâmetros desejados pela Polícia Civil.

Evitar conflitos com a fiscalização e o controle dos produtos químicos controlados é o ideal para a sua empresa. A prevenção é a maior economia, mesmo que seja necessário investimentos para obtenção das licenças de produtos controlados.

A prevenção é realizada com a utilização de equipamentos de segurança, construção de instalações adequadas, contratação de equipe especializada, manuseio correto dos produtos, transporte correto e demais  ações que possam tornar as atividades que utilizem os produtos controlados mais seguras.

O que são Mapas Trimestrais?

Os Mapas Trimestrais são um documento que permite as empresas informarem toda a rota realizado pelos produtos químicos controlados de sua responsabilidade.

Através deles é possível que a Polícia Civil tenha o conhecimento necessário para realizar a fiscalização e o controle dos produtos químicos controlados.

Os Mapas são responsáveis por informar quando os produtos são transportados entre os estabelecimentos da própria empresa, vendidos para outro responsável, ou quando é realizada a sua compra.

Este tipo de informação é importante porque para que a Polícia Civil faça uma fiscalização e um controle de qualidade, será necessário ter acesso aos produtos e sua documentação.

Os Mapas Trimestrais da Policia Civil impedem que os produtos químicos controlados sejam utilizados ou descartados de forma indevida, porque eles sempre estão em posse de uma empresa com Alvará e que passou por vistoria.

A Polícia Civil possui informações de todos os produtos químicos controlados porque ela é a responsável por realizar sua fiscalização e controle.

As empresas devem manter toda sua documentação atualizada e sempre informar a Polícia Civil quando ocorrem mudanças relacionadas aos produtos controlados.

Repassar essas informações para a Polícia Civil evitará transtornos durante uma vistoria ou retirada de um novo Alvará, porque se o produto químico controlado não estiver presente no local que foi informado ou for encontrado em situação precária, será necessário que a Polícia Civil tome providências.

As providências não são agradáveis para o responsável que infringiu normas, portanto, é mais prático para todos os envolvidos que todo o processo seja feito da forma correta.

Os Mapas Trimestrais da Polícia Civil são uma das ferramentas utilizadas para ajudar na fiscalização e controle dos produtos químicos controlados.

A Polícia Civil possui muitos produtos para fiscalizar e é necessário utilizar algumas ferramentas para facilitar seu trabalho e tornar tudo mais organizado.

Os Mapas Trimestrais são uma espécie de rastreamento em tempo real dos produtos controlados. É necessário que a Polícia Civil possua este conhecimento para saber quem são os responsáveis por eles e se estão sendo seguidas todas as normas de segurança necessárias.            

Os produtos químicos controlados podem se tornar muito perigosos facilmente se forem utilizados de forma inadequada, este é um dos motivos dos Mapas Trimestrais serem tão importantes e de ser indispensável que sua empresa nunca perca os prazos ou passe informações desatualizadas para a Polícia Civil.

Qual a importância de estar em dia com os Mapas Trimestrais da Polícia Civil?

Sem os Mapas Trimestrais da Polícia Civil não é permitido que a empresa faça a renovação do Alvará de transporte, manuseio ou venda dos produtos químicos controlados.

A ausência dos Mapas pode fazer com que a empresa sofra algumas punições e este é um fator importante para quem deseja trabalhar com produtos controlados.

Um dos documentos que é necessário ser apresentado para ser concedida a permissão de trabalhar com produtos químicos controlados é o atestado de antecedentes criminais, mas uma punição pela falta de apresentação dos Mapas Trimestrais da Polícia Civil podem ser problema nesta questão.            

A lista completa dos produtos controlados necessários para o envio dos Mapas pode ser consultada através do seguinte link. Se atentar ao fato de seguir detalhadamente todas as normas impostas pela Polícia Civil.

Como elaborar e entregar os mapas trimestrais?

Uma parte importante da elaboração dos mapas trimestrais da Polícia Civil é utilizar conhecimentos básicos dos canais de distribuição de sua empresa.

Quando seus canais de distribuição são bem elaborados, os produtos controlados são transportados e vendidos de forma mais eficaz e trazem a maior quantidade possível de benefícios para sua empresa.

Os Mapas devem conter informações de toda a rota realizada pelos produtos controlados e caso a empresa esteja cessando seus trabalhos com este tipo de material, será necessário informar qual foi o destino final do produto químico controlado.

Os Mapas trimestrais da Polícia Civil devem ser elaborados com a supervisão de um profissional qualificado que irá realizar o acompanhamento e assessoria do documento.

Devem ser anexado aos Mapas de controle da transportadora os dados do produto e do local que será realizado o seu armazenamento após a entrega.

É necessário que os produtos controlados sempre estejam em um local que possua Alvará da Polícia Civil porque sem ele não será possível realizar nenhuma atividade que envolva os produtos.

Os Mapas trimestrais da Polícia Civil podem ser realizados em planilhas que determinam se o produto será transportado, vendido ou apenas armazenado.

Para cada ação será necessário criar uma planilha específica com dados próprios dos produtos controlados e de sua empresa.

Ao elaborar os Mapas de controle será necessário informar o número do Alvará, a razão social, o CNPJ e o trimestre correspondente. Para obter informações mais detalhadas sobre os documentos necessários, basta acessar o seguinte link.

Os Mapas precisam ser guardados pelas empresas por um prazo mínimo de cinco anos, mas é necessário que sejam entregues a cada três meses para a Polícia Civil.

A entrega e elaboração dos Mapas trimestrais da Polícia Civil pode ser realizada através de um profissional especializado em lidar com este tipo de questão.

É importante nunca perder os prazos de entrega dos Mapas porque isto pode ocasionar em algumas punições para sua empresa, mas para evitar isto é possível contratar uma consultoria ambiental e uma equipe especializada na gestão dos Mapas e demais questões dos produtos controlados.

Precisa de ajuda? Clique aqui e fale já com a nossa equipe de consultores ambientais!

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